Podpis kwalifikowany - nowoczesny sposób na załatwianie spraw biznesowych

Skuteczne zarządzanie biznesem wymaga m.in. sumiennego, prawidłowego dopełniania niezbędnych formalności. Nawet wtedy, gdy inne, ważne obowiązki lub niesprzyjające okoliczności potrafią stanąć na drodze. Z potrzeby rozwiązania podobnych sytuacji powstały nowoczesne usługi zaufania - takie jak podpis kwalifikowany, cieszący się stale rosnącym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Co to takiego? Kiedy okazuje się bardzo przydatny? I jakie warianty podpisu kwalifikowanego można obecnie znaleźć na rynku? Najlepiej odpowiedzieć na te pytania w oparciu o konkretne produkty od renomowanego dostawcy usług zaufania. Takie jak podpisy kwalifikowane EuroCert.

Podpis kwalifikowany - co to jest i do czego służy?

Przedsiębiorcy stale rozwijający swój biznes nie mogą narzekać na brak obowiązków służbowych. Dotyczy to nie tylko takich aspektów, jak zarządzanie personelem czy nadzorowanie działań sprzedażowych lub marketingowych. Istotną kwestią w zakresie tych licznych zadań pozostaje też zajmowanie się bieżącą dokumentacją oraz dopełnianie najważniejszych formalności. Na szczęście obecnie, wobec zaawansowanej cyfryzacji pracy oraz dynamicznego rozwoju w szeroko rozumianym sektorze IT - przedsiębiorcy mają dostęp do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które w ogromny stopniu zwiększają komfort i efektywność prowadzenia działalności gospodarczej. Także w zakresie skutecznego i - co ważne - bezpiecznego załatwiania bieżących spraw.

Najlepszym tego dowodem są kwalifikowane usługi zaufania, poparte stosownymi certyfikatami. Zostały stworzone po to, aby zagwarantować bezpieczne zawieranie różnego typu transakcji elektronicznych - pomiędzy osobami fizycznymi, firmami, organami administracji publicznej - z wykorzystaniem zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Kwalifikowani dostawcy usług zaufania (którzy przeszli audyt oceny zgodności z eIDAS i uzyskali wpis do rejestru dostawców usług zaufania), jak choćby Centrum Certyfikacji Eurocert, oferują m.in. uwierzytelnianie witryn internetowych czy takie rozwiązania, jak pieczęć elektroniczna, elektroniczne znaczniki czasu lub też podpis kwalifikowany. Warszawa to zaś nie jedyne miejsce, gdzie tego typu narzędzia i możliwości szybko zyskują na popularności. Szczególnie certyfikowany podpis kwalifikowany zdobywa coraz większe uznanie wśród przedsiębiorców. Także z uwagi na fakt, że występuje w różnych, przyjaznych w obsłudze wariantach.

Czym jest podpis kwalifikowany? Konkretnie rzecz biorąc, to osobisty podpis w formie elektronicznej, mający taką samą moc prawną, jaką posiada podpis własnoręczny. W dodatku, poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, pozwalający na weryfikację osoby składającej dany podpis. Tylko bowiem właściciel podpisu (i certyfikatu) może z niego korzystać. Mowa jednak o określonym przedziale czasowym. Certyfikowany podpis kwalifikowany EuroCert jest wydawany na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat. Po upływie ustalonego czasu należy go odnowić. Procedura ta stanowi dodatkowe uwierzytelnienie i zabezpieczenie późniejszych działań przy użyciu opisywanego narzędzia.

Jeśli chodzi o elektroniczny podpis kwalifikowany, zastosowanie tego rozwiązania jest bardzo szerokie. Umożliwia podpisywanie ważnych dokumentów - lub dostęp do nich - w znacznie dogodniejszych warunkach, np. zdalnie, podczas podróży służbowej, kiedy fizyczna obecność w biurze staje się niemożliwa. To zdecydowane ułatwienie, które przyspiesza dopełnianie formalności i realizację różnych procedur, bez uszczerbku na ich bezpieczeństwie. Podpis kwalifikowany sprawdza się m.in. w takich przypadkach, jak:

• korespondencja elektroniczna z ZUS, np. w ramach programu Płatnik,
• podpisywanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
• składanie e-deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego,
• podpisywanie dokumentów JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), w ramach zamówień publicznych,
• korzystanie z elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
• składanie elektronicznych sprawozdań do eKRS,
• zawieranie umów cywilno-prawnych,
• uczestnictwo w elektronicznych przetargach i aukcjach.

Co więcej, użytkownik tego rozwiązania może skorzystać z dodatkowej formy zabezpieczenia i archiwizacji działań podejmowanych z pomocą podpisu kwalifikowanego. Chodzi konkretnie o elektroniczne znaczniki czasu, czyli dodatkową usługę, pozwalającą utrwalić dane o powstaniu bądź podpisaniu dokumentu w konkretnym dniu i czasie (data, godzina). To specjalne znakowanie, chroniące przed antydatowaniem lub sfałszowaniem dokumentu. Na nim bowiem pozostaje trwały ślad czasu wynikającego nie z czasu systemowego (serwera, stacji roboczej itp.), tylko z niezależnego źródła, potwierdzającego faktyczny moment przeprowadzenia danej procedury.

Jak już było wspomniane, podpis kwalifikowany EuroCert to nowoczesne rozwiązanie o szerokim zastosowaniu, które dodatkowo występuje w różnych wersjach. Warianty te umożliwiają precyzyjne dostosowanie technologii do konkretnych preferencji użytkowych lub potrzeb danej firmy. Wszystkie natomiast zapewniają bezpieczne korzystanie z elektronicznych usług zaufania. A czym różnią się poszczególne podpisy kwalifikowane Eurocert?

Kwalifikowany podpis elektroniczny - karta kryptograficzna i czytnik

Kwalifikowany podpis elektroniczny na karcie kryptograficznej to rozwiązanie chętnie wybierane przez liczne grono przedsiębiorców. Czym się ono charakteryzuje? Tzw. zestaw „Classic” zawiera specjalny czytnik Gemalto IDBridge CT30. Przeznaczony jest on do obsługi dużych kart. Ponadto, dysponuje wejściem stykowym, zgodnym ze standardem USB 2.0. W zestawie razem z czytnikiem znajduje się karta kryptograficzna w formacie bankomatowym (Standard), posiadająca stosowny chip. A także specjalne oprogramowanie, przeznaczone do składania podpisu oraz jego obsługi. Zestaw EuroCert Classic obejmuje również wydanie certyfikatu kwalifikowanego na okres 1 roku, 2 lat bądź 3 lat. Podsumowując, to przyjazne w obsłudze rozwiązanie, wręcz idealne do zastosowań biurowych, z wykorzystaniem komputera stacjonarnego. Zwłaszcza, jeśli działania z użyciem elektronicznego podpisu kwalifikowanego podejmowane są permanentnie w ramach tego samego stanowiska pracy. Należy dodać, że Classic to zestaw wykorzystujący algorytm SHA256 (SHA2) oraz pozwalający na złożenie podpisu w rozmaitych formatach: m.in. XAdES-T, XAdES-BES, PAdES-T, PAdES-BES. Podpis kwalifikowany na kacie z czytnikiem EuroCert to wygodny sposób realizacji takich obowiązków, jak podpisywanie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK) czy zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej.

Poznaj podpis kwalifikowany EuroCert Gemalto IDBridge CT30

Kwalifikowany podpis elektroniczny - karta SIM i token

Elektroniczny podpis kwalifikowany jako token - znakomity wariant dla osób, które chciałyby wygodnie korzystać z tego typu rozwiązania nie tylko w trybie stacjonarnym. Dlaczego? W tym zestawie znajduje się stosowna karta SIM. To właśnie ona finalnie trafia do kompaktowego nośnika, jakim jest czytnik FEITIAN R301 USB Smart Card Reader, przypominający kieszonkowy pendrive (dla kart w rozmiarze SIM). Podobnie, jak miało to miejsce przy poprzednim modelu, akcesorium posiada wejście stykowe kompatybilne ze standardem USB 2.0. Poręczny, łatwy w obsłudze i wygodny do transportowania podpis kwalifikowany na tokenie idealnie sprawdza się zarówno podczas pracy z komputerem stacjonarnym, jak i w połączeniu z laptopem zabieranym w podróż służbową. O czym należy jeszcze wspomnieć? Zestaw EuroCert Token zawiera oprogramowanie umożliwiające składanie podpisu oraz jego obsługę, a także uwzględnia wydanie certyfikatu kwalifikowanego (na 1 rok, 2 lata lub 3 lata). Sam czytnik FEITIAN R301 USB Smart Card Reader również pozwala na złożenie podpisu w wielu formatach (np. XAdES-BES, XAdES-T, PAdES-BES, PAdES-T) i korzysta z algorytmu SHA256 (SHA2). W połączeniu z dostępem do portalu EuroCert i małymi gabarytami świetnie sprawdzi się nawet przy mobilnym wykonywaniu zadań, takich jak składanie e-deklaracji podatkowych do US, komunikacja w ramach platformy ePUAP czy uczestnictwo w aukcjach i przetargach elektronicznych.

Poznaj podpis kwalifikowany EuroCert Feitian R301-B9

Chmurowy podpis kwalifikowany ECSigner

Chmurowy podpis kwalifikowany ECSigner to zdecydowanie najbardziej zaawansowana technologicznie wersja tego rozwiązania. Co o tym decyduje? Wariant ten umożliwia typowe wykorzystanie podpisu kwalifikowanego, jednak bez konieczności stosowania specjalnych, fizycznych narzędzi, takich jak czytnik czy karta kryptograficzna). W tym przypadku bowiem zastępują je mobilna aplikacja ECSigner i smartfon osoby posiadającej chmurowy podpis kwalifikowany. Znika m.in. obowiązek posiadania przy sobie tokena (i obawa o jego zgubienie) czy też potrzeba okresowej wymiany czytnika lub karty. Równocześnie, elektroniczny podpis kwalifikowany EuroCert w wersji chmurowej zachowuje istotne parametry dotyczące bezpieczeństwa i komfortu użytkowania (zgodność z Unijnym Rozporządzeniem eIDAS, podwójne uwierzytelnienie 2FA). Ponadto, dobrze współpracuje z popularnymi systemami operacyjnymi, takimi jak Android i iOS. Naturalnie, w przypadku EuroCert ECSigner użytkownik zyskuje dostęp do portalu pozwalającego na zarządzanie wszystkimi, dostępnymi usługami, solidne wsparcie techniczne oraz możliwość skorzystania ze znaczników czasu, zapewniające dodatkowe potwierdzenie podpisania dokumentu (w konkretnym dniu i o danej godzinie). Warto też wspomnieć, że zmiana telefonu, bez względu na powód, nie stanowi problemu ani nie generuje dodatkowych kosztów. Wystarczy zainstalować i aktywować aplikacje na nowym smartfonie, by znów mieć chmurowy podpis kwalifikowany EuroCert.

Poznaj chmurowy podpis kwalifikowany EuroCert ECSigner

Kwalifikowany podpis elektroniczny na E-Dowodzie

Kwalifikowany Podpis Elektroniczny na E-Dowodzie - jeszcze inne, również nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które wynika z aktualnych regulacji prawnych. O czym dokładnie mowa? Ministerstwo Cyfryzacji wprowadziło do obiegu od 4 marca 2019 roku nowe dowody osobiste, wyposażone w warstwę elektroniczną. Tzw. E-dowody zapewniają wyższy standard bezpiecznej komunikacji obywatela ze służbą zdrowia, jednostkami administracji czy też podmiotami komercyjnymi. W tym przypadku zachodzi również możliwość zainstalowania podpisu kwalifikowanego bezpośrednio na E-dowodzie. Rozwiązanie od EuroCert w takiej postaci nie wymaga więc dodatkowego nośnika, a jedynie czytnika do obsługi podpisu. Pełnię możliwości zapewni zaś instalacja na komputerze stosownych narzędzi informatycznych (oprogramowanie E-dowód menadżer, aplikacja E-dowód podpis elektroniczny). Zaś samo złożenie podpisu odbywa się bezstykowo, za pośrednictwem technologii NFC oraz odpowiedniego uwierzytelnienia za pomocą PIN-u. E-dowód i elektroniczny podpis kwalifikowany to również zyskująca na popularności opcja dla osób, które chcą wygodnie, a zarazem bezpiecznie składać e-deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego, zawierać umowy cywilno-prawne w formie cyfrowej czy też brać udział w aukcjach i przetargach elektronicznych.

Gdzie zamówić podpis kwalifikowany?

Szukasz innych rozwiązań? Sprawdź!

• Kasy fiskalne
• Drukarki fiskalne
• Wagi elektroniczne
• Szuflady kasowe
• Terminale płatnicze
• Kasoterminale
• Kolektory danych
• Drukarki etykiet
• Drukarki paragonowe
• Drukarki kart plastikowych
• Systemy sprzedaży
• Czytniki kodów kreskowych
• Terminale komputerowe
• Ekrany dotykowe
• Weryfikatory cen
• Metkownice